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彩色复印机租赁成本日常核算

公司300多人,复印机日常打印复印量很大,最近经济效益不好,老板要求控制成本,一阵头大那么多人怎么控制啊!没办法老板说的就是命令执行吧。先看看办公室场景吧。

苦想了一晚上就按照下面方案来吧:一:把费用分摊到个人,复印纸统一管理库房锁上每个人领纸到我这边填写申领单,这样我就能知道一个人每个月领了多少纸计算出费用,二:所有复印纸尽量实行双面打印,节约用纸。三:统一发了邮件通知大家。

做了以上的一切恶果出现了。一:我整天忙的像陀螺,忙着分纸,二:每个人打印一点拿一点纸张放进去,经常遇到纸张放进去了打印出来的东西不是自己的。三:慢慢有人投诉到老板那里了,怎么办?开会讨论有个同事提到他有个朋友公司租的复印机人家装了复印打印管理软件挺好,没有这么多问题。我眼前一亮抓紧去找度娘,找到了深圳市佳立安科技有限公司,通过电话沟通他们专门从事深圳复印机租赁,还可以提供复印机管理软件,而且他们可以免费试用一个月。一切谈妥上门安装。

他们提供的是复印机,安装了safeQ复印打印管理软件,通过软件我们实现了以下几个功能:一:刷卡打印复印,二:可以统计到人打印了多少,复印机了多少,三:打印完成后只有到机器边上刷卡才会打印出来,防止错拿,同时实现了保密功能。

    通过这件事情感触很深,我们不管从事什么工作一定要深入了解,找到对的彩色复印机租赁商。