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理光黑白复印打印一体机

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复印机租赁标准流程

现在租赁行业这么流程,汽车租赁,自行车租赁,房屋租赁,好像在你的生活当中如果没有租赁过一件东西你都会感觉不好意思,对于办公是的办公设备也可以租赁,也就是最近几年才慢慢流行起来,今天我们就来介绍一下,办公室,复印机租赁到打印机租赁,底需要注意哪些。

第一:客户对自己的要非常明确,我们可以从两方面来统计:a、公司规模,有多少人,根据办公室布局放置机器原则就是大家打印出来的文件取走距离都不要太远,b、一个月使用数量,彩色多少张,黑色多少张,这个可以根据以往采购复印纸数量来统计,一包复印纸500张,一箱5包,很方便计算出来一个月使用量,C、如果可以预见数量要增加也需要告知复印机租赁公司。便于复印机租赁厂商参考选择合适机型。

第二:选择复印机租赁公司,a、选择有资质,有经验的复印机租赁公司.b、可以多选几家,如果方便可以上门考察。

第三:选择机型:这里需要给客户重点介绍如何选择机型:a、如果你是一家刚成立的公司或者规模不大,人数不多,使用量也不大你可以选择一分钟20-25张输出速度的机器比如施乐2011网络打印,网络彩色扫描。b、若果你公司有50-100人你可以选择每分钟输出30-35张的机器,因为这种中型复印机速度快,性能稳定。比如施乐3065黑白复印机,或者施乐3373彩色复印机都可以。C、如果你是一家大型企业每天都有大量文档输出,那么你就要选择大型复印机设备,比如夏普MX-753N这种高速复印。

第四:合同的签订,一般复印机租赁公司都有一套固定的复印机租赁合同,只要你仔细阅读,删去认为不合理的,添加你需要的就可以了。

第五:深圳复印机出租供应商和客户之间是合作关系,老话说的好,顾客是上帝这没错,但是在后期日常使用当中难免会出现问题,客户在报修的时候能耐心一点,提供机器详细的错误信息,比如:机器错误代码,机器复印样稿,卡纸部位,卡纸形状等等,都需要详细提供这样方便复印机租赁公司技术人员做出正确判断,准备备件及时上门维修。

根据小编这么多年来的从业经验总结了一些经验:不管你是租赁打印机,还是任何设备,你都要先明确自己的需求,多了解,多沟通,多比较,基本你就可以租到一台满意的机器了。

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